Vacature: Office stagiaire

Locatie: Breda 

Over Ons

Wil jij stage lopen op een plek waar jouw werk er écht toe doet? Bij NLvoorelkaar geloven we dat iedereen iets voor een ander kan betekenen. Met ruim 90 platformen zijn we het grootste online vrijwilligersplatform van Nederland. Op onze platformen matchen we alle vraag en aanbod van Nederland aan elkaar. Elke 30 seconden vinden twee mensen elkaar. Dat maakt hen én ons heel happy! Door de inzet van digitale technologie en slimme campagnes hebben we al bijna 11 miljoen uur vrijwilligerswerk gerealiseerd!

Onze volgende missie? De 20 miljoen uur aantikken. Om dit doel te behalen, zoeken wij voor ons kantoor in het Blushuis (Breda) een enthousiaste Office & Support stagiair(e). Ben jij de proactieve aanpakker die ons team helpt om nóg meer impact te maken?

Dit ga je doen

Als Office & Support stagiair(e) ben jij de spin in het web en de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. De zichtbaar én onzichtbare motor van het team. Samen met onze Office Manager vorm je de basis van onze dagelijkse operatie. Jouw takenpakket is een veelzijdige mix van verantwoordelijkheid, administratie en hospitality: 

• • Financiële administratie:  Je beheert de administratie-mailbox en checkt of binnengekomen facturen en declaraties kloppen.
  • De lunch: Jij bent verantwoordelijk voor het belangrijkste onderdeel van onze werkdag: de gezamenlijke lunch aan de kantinetafel. Je bestelt en ontvangt de lekkerste boodschappen, kookt een perfect eitje en verzorgt een goed gedekte tafel voor het hele team.
  • Office Management: Je houdt de voorraden op peil (van koffie tot aan printpapier), zorgt dat het kantoor er netjes en opgeruimd uitziet en dat de vaatwasser aan het eind van de dag draait.
  • Planning & Agenda beheer: je bent de rechterhand van het team. Je ondersteunt bij het inplannen van afspraken en agendabeheer, of dit nu in onze eigen ruimtes is, in het Blushuis of bij externe meetings. 
  • Post en pakketjes: inkomende en uitgaande post en pakketten afhandelen is helemaal jouw ding; jij regelt dit als een pro. 
• Organisaties en Events: je bent de rechterhand van het team bij het organiseren van onze eigen teamuitjes en borrels. Daarnaast krijg je de kans om actief mee te helpen bij grotere projecten en onze partner events, zodat je ook buiten kantoor het verschil kunt maken. 

Dit ben jij

• Communicatief vaardig: je bent sociaal en legt makkelijk contact met collega’s
• Nauwkeurig: cijfers en facturen, dit klopt bij jou tot achter de komma. Je werkt secuur en volgens procedures
• Proactief: je ziet werk liggen voordat een ander het ziet en denkt altijd 3 stappen vooruit. Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken
• Positief: je bent een echte teamplayer en hebt vooral heel veel zin om aan de slag te gaan

Wij bieden jou

• Een warm bad: je komt terecht in een hechte ‘familie’ van collega’s
• Een inspirerende en  mooie werkplek: een omgeving waarin we je aanmoedigen om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf uit te dagen. Fouten maken mag, zolang je er maar van groeit! 
• Veelzijdigheid: de mogelijkheid tot samenwerken met verschillende teams waardoor je een brede basis legt voor jouw verdere carrière. 
• Impact: je draagt direct bij aan een platform dat jaarlijks honderdduizenden mensen helpt.
• Goede voorwaarden: een stagevergoeding, reiskostenvergoeding en elke dag een gezellige lunch.
• Flexibiliteit: een werkplek in hartje Breda met ruimte voor eigen initiatief.